Відділ по роботі з персоналом
ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ:
– реалізація державної політики з питань управління персоналом у державному органі;
– забезпечення здійснення керівником державної служби своїх повноважень з питань управління персоналом;
– забезпечення організаційного розвитку державного органу;
– добір персоналу державного органу;
– прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
– здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
– організаційно-методичне керівництво та контроль за роботою з персоналом у підпорядкованих територіальних органах;
– документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.
НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ ПО РОБОТІ ЗІ ЗВЕРНЕННЯМИ ГРОМАДЯН ТА ЮРИДИЧНИХ ОСІБ
Тищишина Альона Іванівна
– планує роботу відділу, здійснює керівництво діяльністю відділу несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на відділ;
– розподіляє обов’язки між працівниками відділу, а у разі службової необхідності проводить перерозподіл обов’язків між ними, забезпечує планування роботи, належний рівень службової дисципліни, організовує взаємодію з іншими структурними підрозділами суду;
– організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками відділу завдань, плану роботи суду, доручення керівництва суду;
– забезпечує вдосконалення методів роботи відділу, своєчасне проходження і опрацювання документів;
– представляє відділ на зборах та нарадах працівників апарату суду;
– вносить пропозиції керівнику апарату суду з кадрових питань, зокрема щодо призначення на посади в апарат суду, переведення та інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу та з інших кадрових питань.
Порядок призначення на посаду:
Призначається наказом керівника апарату суду за результатами конкурсного відбору (п. 4 ст. 149 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», ст. 21 Закону України « Про державну службу»).
Вимоги до посади:
– Ступінь вищої освіти за спеціальністю «Правознавство» не нижче магістра;
– Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, вільне володіння державною мовою.
ЗАСТУПНИК НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ ПО РОБОТІ З ПЕРСОНАЛОМ
Павловська Інна Володимирівна
– виконує обов’язки начальника відділу по роботі з персоналом;
– бере участь у здійснені заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апараті суду;
– готує проекти наказів з особового складу, та здійснює їх реєстрацію;
– відповідальна за ведення діловодства відділу. Забезпечує облік та проходження документів у встановлені строки, звітує перед начальником відділу про роботу з документами та їх виконання, ознайомлює працівників відділу з нормативними і методичними документами з діловодства;
– оформляє матеріали щодо прийняття, переведення та звільнення з посад працівників суду, вносить відповідні записи до трудових книжок;
– проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення трудових книжок суддів, і працівників апарату суду;
– оформляє матеріали про присвоєння рангів державним службовцям;
– обліковує стаж роботи суддям та працівників апарату суду, що дає право на щомісячну доплату за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок;
– готує матеріали для проведення оцінювання результатів службової діяльності;
– готує річні звіти до Головного управління статистики;
– готує до ДСА України інформацію про штатну та фактичну кількість суддів та працівників апарату ВААС;
– здійснює облік наявних вакантних посад та готує відповідні звіти;
– вносить інформацію у табель системи «Документообігу адміністративного суду»;
– готує матеріали на заохочення працівників суду;
– вносить пропозиції з кадрових питань начальнику відділу, зокрема щодо призначення на посади в апарат суду, переведення та інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу та з інших кадрових питань.
Порядок призначення на посаду:
Призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Вінницького апеляційного адміністративного суду за результатами конкурсного відбору (ст. 152 Закон України «Про судоустрій і статус суддів», ст. 21 Закону України «Про державну службу»).
Вимоги до посади:
– Ступінь вищої освіти за спеціальністю «Правознавство» не нижче магістра;
– Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, вільне володіння державною мовою.
ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ ВІДДІЛУ ПО РОБОТІ З ПЕРСОНАЛОМ
– готує проекти наказів про надання відпусток, та здійснює їх реєстрацію;
– веде табель обліку робочого часу;
– забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання;
– веде табель у системі «Документообігу адміністративного суду»;
– здійснює оформлення та ведення особових справ суддів та працівників апарату суду;
– здійснює оформлення листків тимчасової непрацездатності;
– готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік;
– вживає заходи щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру;
– здійснення облік підвищення кваліфікації працівників суду;
– формує первинну електронну базу даних обліку кадрів «Картка WEB», внесення змін та доповнень до неї.
Порядок призначення на посаду:
Призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Вінницького апеляційного адміністративного суду за результатами конкурсного відбору або стажування (ст. 152 Закон України «Про судоустрій і статус суддів», ст. 21 Закону України «Про державну службу»).
Вимоги до посади:
– Наявність вищої освіти за спеціальністю «Правознавство» ступеня бакалавра або молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою.
ПРОВІДНИЙ СПЕЦІАЛІСТ ВІДДІЛУ ПО РОБОТІ З ПЕРСОНАЛОМ
– готує проекти наказів, що пов’язані з роботою відділу, з основної діяльності та адміністративно-господарської діяльності;
– готує проекти наказів, що пов’язані з відрядженням працівників суду та реєструє їх;
– здійснює виготовлення, видачу, облік, заміну та знищення посвідчень працівників апарату суду;
– готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік;
– здійснює організацію і проведення спеціальної перевірки щодо кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців;
– здійснює організацію і проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами 3 і 4 статті 1 Закону України «Про очищення влади», стосовно кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців;
– оформляє документи з адаптації новоприйнятих працівників;
Порядок призначення на посаду:
Призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Вінницького апеляційного адміністративного суду за результатами конкурсного відбору або стажування ( ст. 152 Закон України «Про судоустрій і статус суддів», ст. 21 Закону України «Про державну службу»).
Вимоги до посади:
– Наявність вищої освіти за спеціальністю «Правознавство» ступеня бакалавра або молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою.