Відділ матеріально-технічного забезпечення, планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

Червень 16, 2016

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ:

– забезпечення дотримання вимог законодавства з питань бюджетного та фінансового планування організації праці, заробітної плати та грошового забезпечення суддів;

– управління державними фінансовими ресурсами, майном та контроль за їхнім використанням;

– складання бюджетної пропозиції та підготовка матеріалів до проекту Державного бюджету України відповідно до бюджетної економічної класифікації видатків;

– підготовка пропозицій щодо розподілу виділених бюджетних асигнувань;

– забезпечення проведення планово-фінансових розрахунків для організації матеріально-технічного забезпечення суду;

– забезпечення ведення бухгалтерського обліку фінансової діяльності;

– забезпечення правильності використання фонду заробітної плати, встановлення посадових окладів, суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни;

– організація повного обліку основних засобів, матеріалів, палива, коштів та інших цінностей, виконання кошторисів витрат, згідно з вимогами чинного законодавства;

– забезпечення складання податкової і бухгалтерської звітності на основі достовірних первинних документів і відповідних бухгалтерських записів та своєчасне подання її до установ і організацій;

– аналіз та узагальнення основних показників фінансово-економічної діяльності Вінницького апеляційного адміністративного суду;

– проведення комплексного аналізу фінансового стану та аналізу матеріально-технічного забезпечення;

– здійснення контролю за фінансовими зобов’язаннями, раціональним, економним та цільовим витрачанням коштів державного бюджету;

– аналіз звітності щодо виконання кошторису доходів та видатків Вінницького апеляційного адміністративного суду;

– ведення в установленому порядку діловодства в межах компетенції відділу та згідно з номенклатурою справ;

– здійснення системного контролю за дотриманням Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»;

– забезпечення своєчасного і якісного виконання завдань та доручень керівництва з питань, що входять до компетенції відділу.

НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ – ГОЛОВНИЙ БУХГАЛТЕР

Мамчур Віта Володимирівна

Біографія

– організовує, спрямовує і контролює роботу відділу, несе відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, за виконання робіт та доручень;

– розподіляє обов’язки між працівниками відділу, очолює та контролює їхню роботу, в разі службової необхідності перерозподіляє обов’язки між ними, забезпечує планування роботи та ведення діловодства;

– організовує взаємодію з іншими підрозділами Вінницького апеляційного адміністративного суду;

– бере участь у розробці проектів положень, інструкцій, рекомендацій з бухгалтерського обліку, типових форм бухгалтерської звітності;

– розробляє плани асигнувань на утримання суду відповідно до доведених лімітів;

– здійснює контроль за використанням фонду оплати праці та дотриманням фінансової дисципліни згідно з чинним законодавством;

– забезпечує достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов’язань;

– розробляє річні та поточні плани роботи відділу;

– організовує та координує роботу з наповнення інформацією службового кабінету Вінницького апеляційного адміністративного суду на єдиному веб-порталі використання публічних коштів;

– здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним використанням фінансових ресурсів;

– проводить роботу з виконання кошторису суду та витрачання коштів відповідно до потреб суду;

– проводить аналіз кошторисних призначень, та в разі необхідності ініціює звернення до Головного розпорядника коштів щодо внесення змін в розподіл кошторисних призначень;

– вивчає потреби та вносить пропозиції щодо складання річного плану та додатку до річного плану на бюджетний рік;

– готує відповіді на запити ДСА України, Вищого адміністративного суду, контролюючих органів щодо фінансової дисципліни та матеріально-технічного забезпечення суду;

– вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду з питань бухгалтерського обліку та планово-фінансової діяльності суду;

– здійснює розрахунок бюджетного запиту за видатками на наступний бюджетний рік.

Порядок призначення на посаду:

Призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

Вимоги до посади:

– повна вища освіта відповідного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра;

– стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 3 років, стаж роботи за фахом на державній службі не менше 5 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 7 років.

ЗАСТУПНИК НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ

– слідкує за змінами законодавства щодо питань бухгалтерського обліку і звітності та здійснює облік, систематизацію і зберігання нормативних документів щодо бухгалтерського обліку та звітності;

– здійснює ведення форм меморіальних ордерів бюджетної установи;

– бере участь у розробці проектів положень, інструкцій, вказівок з бухгалтерського обліку, типових форм бухгалтерської звітності.

– приймає участь у плануванні та розробці поточних планів асигнувань на утримання суду;

– складає місячні, квартальні та річні фінансові звіти до органів державного казначейства та ДСА України;

– розробляє річні та поточні плани роботи відділу;

– оприлюднює інформацію на єдиному веб-порталі використання публічних коштів про обсяги бюджетних призначень за загальним та спеціальним рахунками на відповідний бюджетний рік, обсяги проведених видатків бюджету за звітний період

– проводить інвентаризацію грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків та платіжних зобов’язань;

– виконує роботу з обліку майна суду, товарно-матеріальних цінностей в межах повноважень матеріально-відповідальної особи;

– вносить зміни до кошторису суду на бюджетний рік, відповідно до довідок Головного розпорядника коштів;

– здійснює розрахунок бюджетного запиту за видатками на наступний бюджетний рік;

– відповідає за укладання договорів з працівниками суду про взяття на позабалансовий рахунок особистих матеріальних цінностей;

– здійснює облік знаків поштової оплати та відправлень поштової кореспонденції.

Порядок призначення на посаду:

Вимоги до посади:

– повна вища освіта відповідного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра;

– стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 3 років, стаж роботи за фахом на державній службі не менше 3 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 5 років.

ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ ВІДДІЛУ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, ПЛАНОВО-ФІНАНСОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ, БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА ЗВІТНОСТІ

– здійснює ведення форм меморіальних ордерів бюджетної установи;

– формує в межах встановленого фонду оплати праці штатний розпис суду та зміни до нього;

– готує планові та фактичні розрахунки фонду оплати праці, оперативну інформацію відповідного напрямку;

– здійснює нарахування заробітної плати та своєчасне перерахування податків, внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування з заробітної плати, інших платежів та виплат;

– готує місячні та квартальні звіти до відповідних фондів, управління статистики та податкової інспекції з питань оплати праці;

– готує платіжні документи в ГУ ДКСУ у Вінницькій області до оплати та документи для проведення взаєморозрахунків;

– оприлюднює інформацію на єдиному веб-порталі використання публічних коштів про укладені за звітний період договори, укладені у попередні звітні періоди з усіма додатками щодо закупленого товару, робіт, послуг, проведену процедуру закупівлі або обґрунтування її відсутності з посиланням на закон, обсяг платежів за договором у звітному періоді, строк дії договору тощо.

– здійснює облік дебіторської та кредиторської заборгованості суду та проводить розрахунки з постачальниками за надані товарно-матеріальні цінності та послуги;

– готує акти звірок розрахунків по комунальним платежам;

– здійснює операції по прийому, обліку, видачі та зберігання грошових коштів, виконує обов’язки касира та складає касову звітність;

– здійснює облік подорожніх листів легкових службових автомобілів та ведення карток обліку пробігу автомобільних шин, видачу та облік талонів на пальне, складає акти на списання пального;

– відповідає за ведення книги обліку матеріальних та нематеріальних активів, оборотних матеріальних активів, які належать установі, забезпечують її функціонування та витрачаються протягом року;

– складає акти списання матеріальних та нематеріальних активів;

– здійснює розрахунки до бюджетного запиту по видаткам на оплату товарно-матеріальних цінностей;

– здійснює ведення діловодства в відділі, забезпечує облік та проходження документів у встановлені строки;

– веде облік коштів судового збору та готує рахунки на відшкодування витрат за копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації.

Порядок призначення на посаду:

Вимоги до посади:

– повна вища освіта відповідного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра;

– стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 2 років, стаж роботи за фахом на державній службі не менше 3 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 4 років.

ПРОВІДНИЙ СПЕЦІАЛІСТ ВІДДІЛУ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, ПЛАНОВО-ФІНАНСОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ, БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА ЗВІТНОСТІ

– здійснює ведення форм меморіальних ордерів бюджетної установи;

– здійснює реєстрацію всіх меморіальних ордерів у книзі «Журнал-головна»;

– готує дані з відповідних напрямків роботи бухгалтерського обліку, зберігає документи бухгалтерської звітності, оформляє їх відповідно до встановленого порядку та своєчасно подає їх до архіву;

– здійснює облік юридичних та фінансових зобов’язань;

– готує платіжні документи в ГУ ДКСУ у Вінницькій області до оплати;

– здійснює облік дебіторської та кредиторської заборгованості суду;

– готує акти звірок розрахунків з кредиторами суду;

– готує протоколи оперативних нарад відділу;

– здійснює розрахунки до бюджетного запиту по видаткам на оплату послуг та робіт;

– відповідає за реєстрацію платіжних доручень у відповідному журналі;

– здійснює розрахунки до бюджетного запиту по видаткам на оплату послуг та робіт;

– готує інформацію за напрямком роботи відділу для розміщення на офіційному веб-сайті Вінницького апеляційного адміністративного суду відповідно до погодженого графіка.

Порядок призначення на посаду:

Вимоги до посади:

– повна вища освіта відповідного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра;

– стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 1 років, стаж роботи за фахом на державній службі не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років.