Забезпечити достовірність показників обліку і запобігти можливим відхиленням покликана інвентаризація – один із головних методів обліку й контролю. Головний спеціаліст відділу аудиту, ревізії та планово-фінансової діяльності Сьомого ААС роз’яснив, на що слід звернути увагу під час її проведення.

Результати інвентаризації дають змогу з’ясувати розходження між даними бухгалтерського обліку та фактичною наявністю, станом і оцінкою активів, власного капіталу і зобов’язань в установах судової системи, перевірити повноту документального оформлення і відображення в обліку господарських операцій, підтвердити реальність показників звітності установ. Крім того, інвентаризація є дієвою формою контролю за роботою матеріально відповідальних осіб, облікових працівників, ефективним засобом підвищення внутрішньої дисципліни в установах судової системи.

Таким чином, інвентаризація є одним з найважливіших  методів бухгалтерського обліку і фінансово-господарського контролю.

Необхідність проведення інвентаризації передбачена у ст. 10 Закону “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в

Україні”. Порядок проведення інвентаризації регламентовано Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, яке затверджено наказом Мінфіну від 02.09.2014  № 879.

Відповідно до цього Положення проведення інвентаризації є обов’язковим перед складанням річної фінансової звітності. Проте формальне проведення інвентаризації активів і зобов’язань призводить до недостовірності фінансової звітності.

Найпоширенішими помилками під час проведення річної інвентаризації є такі:

– ненадання керівнику установи матеріалів інвентаризації щодо придатності для використання об’єктів основних засобів, залишкова вартість яких дорівнює нулю, для прийняття необхідних управлінських рішень щодо подальшої її експлуатації або списання, що призводить до відображення недостовірної інформації про необоротні активи у фінансовій звітності;

– непроведення перевірки правильності присвоєння інвентаризаційних номерів;

– включення до складу інвентаризаційної комісії матеріально відповідальної особи, що створює ризики недостовірності даних інвентаризації;

– непроведення інвентаризації незавершених капітальних інвестицій та інвентаризації активів та зобов’язань, які обліковуються на позабалансових рахунках, а саме особистого майна працівників суду, що використовуються ними в роботі відповідно до заяв;

– непроведення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками товарів, робіт та послуг.

Отже, інвентаризація є важливою складовою фінансового контролю, оскільки її якісне проведення сприяє формуванню достовірної фінансової звітності судової установи.

В умовах сьогодення комунікація є важливою складовою управлінської діяльності будь-якої установи. Її роль стає дедалі вагомішою, оскільки вона орієнтована на налагодження зв’язку із цільовою аудиторією, щоб досягти бажаних результатів у роботі та забезпечити позитивний імідж і авторитет установи в суспільстві.

Напрями комунікації

Тривалий час вважалось, що суди — це консервативні установи, які не бажають налагоджувати жодних зв’язків з громадськістю. На щастя, цей міф розвіюється, а роль і завдання суду набувають нових значень. При цьому комунікація стає необхідною умовою належної діяльності суду.

У Сьомому апеляційному адміністративному суді комунікаційній діяльності приділяють велику увагу. Важливу роль у забезпеченні зв’язку суду з громадськістю відіграють судді-спікери та прес-служби. Вони наділені правом висвітлювати офіційну позицію суду щодо

прийнятих рішень, давати коментарі та інтерв’ю, налагоджувати співпрацю із журналістами місцевих та всеукраїнських ЗМІ. Також це робота щодо ведення офіційних сторінок суду в соціальних мережах та наповнення їх корисною, точною, а головне — актуальною інформацією про діяльність суду, оновлення законодавства тощо.

Для налагодження стабільного зв’язку з представниками громадськості функціонує відділ звернень, внутрішньої та зовнішньої комунікації, який веде роботу у кількох напрямах.

Передусім це взаємодія з учасниками судового процесу: фізичними та юридичними особами, адвокатами, громадськими організаціями тощо. Задля досягнення прозорості й відкритості під час здійснення правосуддя працівники відділу надають роз’яснення положень законодавства щодо розгляду і вирішення питань, пов’язаних з апеляційним переглядом справ та його результатами, а також іншу інформацію, яка стосується діяльності суду.

Зворотний зв’язок

7ААС постійно стежить за новими технологіями, які впроваджує у свою роботу для налагодження максимально ефективної комунікації з громадянами. Наприклад, отримати відповіді на важливі питання можна не лише традиційно (в офіційному листі чи телефонному режимі), а й за допомогою засобів он-лайн-зв’язку (Skype-дзвінка, он-лайн-чату на офіційному веб-сайті, а також мобільних додатків Viber, WhatsApp та Telegram).

Впродовж місяця відвідувачі Сьомого апеляційного адміністративного суду зможуть ознайомитись з роботами вінницької художниці Наталії Жижко.

За ініціативи очільника Сьомого апеляційного адміністративного суду Віталія Кузьмишина1 лютого було організовано персональну виставку полотен мисткині Н. Жижко, яка нещодавно здобула друге місце в номінації живопису на конкурсі  Каспій Арт у Туреччині, передає «Закон і Бізнес» з посиланням на прес-службу суду.

Картини художниці виконані у стилі імпресіонізм (від французького враження), вони створюють неповторну атмосферу доторку до краси і заряджають позитивними емоціями.

Н. Жижко, крім того, що пише чудові полотна, ще й служить Вітчизні у лавах Збройних сил України. Перша виставка її робіт відбулась у рідній військовій частині.

Сама ж художниця несміло зауважила, що живопис для неї був дитячою мрією, що відійшла на другий план після здобуття вищої освіти та служби у ЗСУ.

«Я не так давно почала показувати свої роботи, і для мене приємною є оцінка глядачів, але я просто і подумати не могла, що отримаю пропозицію – зробити виставку, від суду. Це

дуже неочікувано і просто неймовірно представляти свої полотна у такому чудовому приміщенні у серці Вінниці», — сказала Н.Жижко.

Т.в.о. керівника апарату суду Олена Мілієнко, у свою чергу, зазначила, що наш суд, окрім того, що здійснює процесуальну діяльність, є своєрідним простором для втілення просвітницьких та культурно-мистецьких заходів.

Помилуватись неперевершеними полотнами Н.Жижко можна буде у приміщенні 7АА суду протягом лютого за адресою: м.Вінниця, вул. Соборна, 48.

До речі, серед них дві картини, які художниця подала на конкурс Golden Time International festival, фінал якого відбудеться у березні в Лондоні.

Як відомо, судовий розгляд справ складається з кількох послідовних етапів. Це розгляд справи по суті, з’ясування обставин, дослідження доказів, судові дебати та ухвалення рішення. Який з них найбільш відповідальний для учасників процесу?

Послідовність судового розгляду забезпечує справедливе, неупереджене та своєчасне вирішення справи судом, а також дотримання основних принципів адміністративного судочинства, таких як рівність усіх учасників процесу перед законом та судом, змагальність сторін, диспозитивність та офіційне з’ясування всіх обставин справи.

Важливе значення серед складових розгляду справи по суті мають судові дебати як вирішальна частина процесу перед виходом суду в нарадчу кімнату для ухвалення рішення. На цьому етапі учасники виступають з аргументованими промовами, аби переконати суд ухвалити рішення на їхню користь.

При цьому особи під час висловлення своєї позиції мають право посилатися лише на докази та обставини, які були досліджені у засіданні.

Порядок проведення судових дебатів визначено ст.225 Кодексу адміністративного судочинства. Відповідно до ч.2 цієї статті кожному учаснику процесу надається однаковий час для виступу.

Що стосується його послідовності, то спочатку слово надається позивачеві та його представнику, а потім — відповідачеві та його представнику.

Треті особи, які не заявляють самостійних вимог щодо предмета спору, та їхні представники виступають після осіб, на стороні яких беруть участь у справі. А треті особи, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору, та їхні представники беруть участь у дебатах після сторін у справі.

Крім того, КАС наділяє можливістю виступу в судових дебатах лише представників сторін або третіх осіб за наявності відповідного клопотання вказаних учасників справи.

Тривалість дебатів визначає головуючий з урахуванням думки учасників справи та розумного часу для викладення сторонами та третіми особами своїх позицій.

Суд не може зупиняти або обмежувати промовця під час висловлення позиції, крім винятків, коли той:

• виходить за межі справи, що розглядається;

• повторюється;

• істотно виходить за визначені судом межі часу для висловлення промов у судових дебатах.

Особи також можуть з дозволу головуючого обмінюватися репліками, тобто короткими відповідями на промову протилежної сторони. Право останньої репліки завжди належить відповідачеві та його представнику.

Важливе значення має й підготовка учасників до судових дебатів. Їхні промови мають бути аргументованими, логічними, послідовними та зрозумілими для всіх учасників справи.

Таким чином, судові дебати є важливим етапом розгляду справи по суті. Адже допомагають узагальнити підсумки дослідження обставин справи та перевірки доказів задля ухвалення рішення.

У випадку, коли є несвоєчасність сплати платником податків узгодженої суми грошового зобов’язання, застосовується штрафна санкція, передбачена статтею 126 ПК України.

Про це йдеться у постанові  Вінницького окружного адміністративного суду від 17.11.18, передає «ЗіБ».

Так, до  Вінницького окружного адмінсуду звернулось товариство з позовом про скасування податкового повідомлення-рішення від 04.07.2017 №000021300, яким застосовано штраф за порушення правил нарахування, утримання та сплати податків у джерела виплати, на підставі ст.127 ПК України у розмірі 247 320, 36 грн.

Обґрунтовуючи позовні вимоги, позивач зазначив, що товариство помилково не перерахувало узгоджену суму податкового зобов’язання з податку на доходи фізичних осіб, перерахувавши до бюджету нараховану суму коштів в рахунок сплати податку на прибуток.

Під час сплати податку з доходів фізичних осіб за листопад-грудень 2014 року товариство

помилково  перерахувало суму такого платежу в рахунок сплати іншого податку, внаслідок чого у позивача виникла заборгованість зі сплати податку на доходи фізичних осіб. У подальшому всі платежі зі сплати ПДФО здійснювались на правильний рахунок, однак, враховуючи заборгованість, яка виникла внаслідок помилкової сплати у листопаді та грудні 2014 року, усі наступні платежі зараховувались в рахунок погашення заборгованості за попередній місяць. Тобто сплачене податкове зобов’язання за лютий 2015 року зараховувалось в рахунок погашення заборгованості за грудень 2014 року, яка виникла внаслідок помилкової сплати нанеправильний рахунок.І так кожний наступний місяць.

Таким чином, позивач зазначив про протиправне нарахування суми штрафу на підставі статті 127 ПК України, оскільки ним допущено порушення у формі несвоєчасної сплати суми податку, що має наслідком застосування штрафу на підставі статті 126 Податкового кодексу України.

Позиція адміністративних судів всіх інстанцій:Судами позовні вимоги задоволено, податкове повідомлення-рішення Головного управління ДФС у Вінницькій області від 04.07.2017 №0000021300 скасовано.

Суди зазначили, що твердження позивача про протиправне нарахування суми штрафу на підставі статті 127 ПК України є обґрунтованими, оскільки у разі, коли платник податків не сплачує суми самостійно узгодженого грошового зобов’язання протягом строків, передбачених ПК України, такий платник податків притягується до відповідальності відповідно до статті 126 ПК України.