Підсистема «Електронний суд» забезпечує обмін процесуальними документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, органами та установами системи правосуддя, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу. Її ефективне функціонування забезпечує оперативність та зручність у комунікації суду із сторонами у справах.

Відповідно до вимог процесуального законодавства з початком функціонування підсистем (модулів) ЄСІТС адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки реєструють офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов’язковому порядку. Інші особи мають право зробити те саме в добровільному порядку. Такі вимоги вступили в силу з 18 жовтня 2023 року

Багато хто вже зареєструвався у системі та в повній мірі може оцінити її переваги. Водночас варто звернути увагу на важливі деталі, які допоможуть оптимізувати роботу.

Для пришвидшення комунікації щодо справи учасникам справи важливо зазначати свою адресу електронної пошти. Тим, хто зареєструє у системі офіційні електронні адреси, суд надсилатиме документи лише в електронній формі на вказані е-скриньки. Адресу електронної пошти потрібно вказувати навіть якщо учасники процесу не зареєстровані в системі, тоді є можливість також отримувати процесуальні документи в електронному вигляді у зручний час та зручному місці.

Також, на оптимізацію реєстрації апеляційних скарг у суді впливає коректність зазначених відомостей про учасників процесу, їхні адреси (поштові та електронні), паспортні дані та реєстраційний номер облікової картки платника податків.

Разом з тим, важливо звернути увагу на те, що система пропонує шаблони майже всіх передбачених процесуальним законодавством заяв та клопотань, що в рази спрощує створення необхідних документів. Відповідно коректна реєстрація апеляційних скарг та процесуальних документів  також залежить і від правильності вибраного шаблону.

Таким чином, аби оптимізувати процес електронної комунікації із судом, важливо насамперед стати активним користувачем Е-суду, а також забезпечити повне внесення необхідних даних.

За інформацією відділу надання інформаційних послуг, руху адміністративних справ та діловодства суду

З 19.10.2023 року наявність електронного кабінету в  ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі) є обов’язковою для адвокатів, нотаріусів, державних та приватних виконавців, арбітражних керуючих, судових експертів, органів державної влади та інших державних органів,  усіх інших юридичних осіб.

Підставою цього є Закон України № 3200-IX  «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів у Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами».

Цей Закон уже набрав чинності після свого опублікування, але його положення будуть вводитися в дію за кілька  етапів.

В адміністративному судочинстві для юридичних осіб приватної форми власності такий обов’язок буде впроваджено через 7 місяців з дня опублікування Закону, тобто з 21.02.2024 року.

Інші особи реєструють свої електронні кабінети в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, у добровільному порядку.

Офіційні електронні адреси, що були зареєстровані до набрання чинності цим Законом, вважаються електронними кабінетами і використовуються судом, учасниками справи за правилами та в порядку, що діють після введення в дію цього Закону.

У разі звернення до суду особою, яка зобов’язана зареєструвати електронний кабінет, але не виконала свого обов’язку, документи такої особи будуть залишатися судом без руху або повертатися, не приймаючись до розгляду судом, залежно від виду процесуального документа.

Особі, яка зареєструвала електронний кабінет у ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, суд вручає будь-які документи у справах, у яких така особа бере участь, лише в електронній формі шляхом їх направлення до електронного кабінету такої особи, що не позбавляє її права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою

Реалізація Закону сприятиме обов’язковій реєстрації та використанню електронних кабінетів у Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі адвокатам, юридичним особам та їх представникам.

Така діджиталізація в адміністративному судочинстві здатна принести багато користі, а обов’язкова реєстрація в електронному кабінеті окремої категорії учасників судового процесу дозволить судам здійснювати повідомлення та виклики відповідних учасників в електронній формі, суттєво зекономити кошти і час.

За інформацією відділу забезпечення судового процесу

За 7 місяців Кодекс адміністративного судочинства України зазнає суттєвих змін. Нововведення торкнуться аж 45 статей та положень, якими регулюються питання розгляду справ.

Це пов’язано із набранням чинності Законом України №3200, яким передбачено поетапне впровадження функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи і відповідно запуск ЄСІТС потребує внесення змін до процесуального законодавства.

Нова редакція положень КАСУ на нашій інфографіці за посиланням. Зберігайте собі, аби бути готовими до змін, адже 7 місяців промайнуть дуже швидко.

Сьомий апеляційний адміністративний суд у роботі активно використовує електронні сервіси і повсякчас закликає до цього учасників справ. А від сьогодні обов’язковість участі у процесі з допомогою Е-судочинства врегульовано законодавчо.

В учасників судових процесів в адміністративному судочинстві є 7 місяців для реєстрації електронних кабінетів в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), яка забезпечує обмін процесуальними документами.

Обов’язково зареєструватись мають:
адвокати,
нотаріуси,
державні та приватні виконавці,
судові експерти,
органи державної влади
та інші державні органи,
органи місцевого самоврядування,
інші юридичні особи.

Реєстрація інших осіб є також дуже бажаною, адже використання Е-сервісів суттєво оптимізує роботу.

Такі зміни зумовлені набранням чинності відповідним Законом України №3200, яким, зокрема, внесено зміни до КАС України, якими врегульовано питання обов’язкової реєстрації в електронних кабінетах для участі в судових процесах.

Не зволікайте і зареєструйтесь вже найближчим часом. До зустрічі у Е-суді!

Суди зобов’язані своєчасно повідомляти сторони про час та місце розгляду справи, її рух та результат вирішення спору. Це передбачено законодавством України.

При цьому у зв’язку із військовою агресією російської федерації та запровадженням на території України воєнного стану значно зменшилися надходження до спеціального фонду державного бюджету, а частина судів України станом на сьогодні навіть призупинила свою діяльність через активні бойові дії та тимчасову окупацію.

Відсутність надходжень ставить під загрозу спроможність держави забезпечити відправлення правосуддя, оскільки суди не можуть придбавати папір, марки, інші предмети, оплачувати послуги із доступу до мережі Інтернет, поштові послуги та інше, оплачувати комунальні послуги та сплачувати нарахування на заробітну плату. (рішення Ради суддів України №26 від 05.08.2022 року)

Звісно, ситуація з фінансуванням неабияк вибиває із колії звичну діяльність судів, однак для правової спільноти важливим є функціонування таких модулів ЄСІТС, як: «Електронний кабінет», «Електронний суд» та підсистема  відеоконференцзв’язку. Такий альтернативний варіант комунікації із судом дозволяє не лише забезпечити усі процесуальні етапи розгляду справи, а й суттєво заощадити гроші і час.

Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система відповідно до закону забезпечує обмін документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, між судом та учасниками судового процесу, а також фіксування судового процесу і участь учасників судового процесу у судовому засіданні в режимі відеоконференції. (ч. 4 ст. 18 КАС України)

Таким чином суди направляють судові рішення та інші процесуальні документи учасникам судового процесу на їхні офіційні електронні адреси, вчиняють інші процесуальні дії в електронній формі із застосуванням ЄСІТС.

Учасники судових процесів можуть зареєструватись у ЄСІТС добровільно, однак адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, судові експерти, державні органи та органи місцевого самоврядування, суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки мають в обов’язковому порядку зареєструвати офіційні електронні адреси в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі.

Сторонам, які зареєстровані у ЄСІТС, суд вручає будь-які документи у справах, де вони є учасниками, лише в електронній формі, направляючи їх на офіційні електронні адреси таких осіб. Водночас, написавши окрему заяву, такі учасники судового процесу мають право отримати копію судового рішення у паперовій формі.

Що ж у підсумку нам дає перехід в електронний формат: належний виклик і повідомлення про стан розгляду справ учасників судового процесу, не затягування строків їхнього розгляду, суттєву оптимізацію часових і фінансових ресурсів тощо. Таким чином, усі процесуальні етапи можуть бути безперебійно забезпечені завдяки альтернативному варіанту комунікації із судом. Саме тому учасникам справ варто об’єктивно оцінювати реалії сьогодення та усвідомлено підходити до процесу комунікації з судами, стаючи активними користувачами ЄСІТС.

За інформацією відділу забезпечення судового процесу

Від сьогодні розпочинають функціонувати перші три підсистеми ЄСІТС

• «Електронний суд»
• «Електронний кабінет»
• система відеоконференцзв’язку.

Обов’язково зареєструвати свої офіційні електронні адреси у ЄСІТС мають:

• адвокати,
• нотаріуси,
• приватні виконавці,
• судові експерти,
• державні органи,
• органи місцевого самоврядування,
• суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки

Інші особи можуть реєструватись в ЄСІТС у добровільному порядку.

Реєструйтесь в Е-суді за посиланням – https://cutt.ly/iEJbcyN
Водночас зверніть увагу, що для реєстрації вам потрібно використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП)
Учасники справи можуть подавати до суду документи і в паперовій формі, не залежно від того, чи зареєстровані вони у ЄСІТС, чи ні.

З 5 жовтня 2021 року набирає чинності Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС), що було затверджене рішенням Вищої ради правосуддя.

https://wiki.court.gov.ua – електронна платформа, де можна отримати «онлайн-консультацію» щодо того, як:
отримати цифровий підпис,
створити електронний кабінет, 
звернутись до суду із заявою чи апеляційною скаргою
та додавати матеріали і документи до електронних справ тощо.

Сьомий апеляційний адміністративний суд щодня застосовує модулі ЄСІТС у своїй роботі.

А вчора заступник керівника апарату суду Ярослав Юргілевич з перших уст дізнавався про останні тенденції у впровадженні Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС).