Маєте право на повернення коштів, сплачених до бюджету у вигляді судового збору? Варто врахувати особливості  подання документів для його повернення.

Суди більше не видають паперову ухвалу з гербовою печаткою для Казначейства. Тепер суд самостійно надсилає електронне подання на повернення грошей через систему «Клієнт казначейства – Казначейство».

Новий порядок повернення судового збору діє в Україні з 7 січня 2025 року (згідно з наказом Мінфіну від 26 листопада 2024 року № 606).

Коли можна повертати гроші?

Відповідно до закону (ч. 1 ст. 7 Закону України «Про судовий збір»), судовий збір повертається ухвалою суду за клопотанням особи, яка його сплатила, якщо:

1. Було зменшено позовні вимоги або випадково сплачено більшу суму.
2. Суд повернув позивачу заяву / скаргу.
3. Суд відмовив у відкритті провадження у справі.
4. Заяву або скаргу залишено без розгляду (але не через повторну неявку позивача або залишення позивачем судового засідання без поважних причин та неподання заяви про розгляд справи за його відсутності, а також неподання позивачем витребуваних судом матеріалів чи через заяву (клопотання) позивача).
5. Провадження у справі закрили (крім випадків, коли ви самі відмовилися від позову і така відмова визнана судом), у тому числі в апеляційній та касаційній інстанціях.

А у разі помилково чи надміру сплаченого судового збору кошти повертаються за клопотанням сторони у справі без винесення ухвали. Такі випадки врегульовані наказом Міністерства фінансів України від 03 вересня 2013 року № 787.

Покроковий алгоритм дій для платника

Щоб повернути кошти, вам потрібно подати заяву (клопотання) до того суду, який розглядав (або мав розглядати) справу. Вимоги до форми та змісту клопотання про повернення судового збору визначені статтями 167 Кодексу адміністративного судочинства України, 170 Господарського процесуального кодексу України, 183 Цивільного процесуального кодексу України.

У заяві обов’язково потрібно зазначити:

• Дані платника: ПІП та ідентифікаційний номер (РНОКПП) для фізичних осіб (або серія (за наявності) та номер паспорта, якщо через свої релігійні переконання в установленому порядку особа відмовилися від прийняття РНОКПП та має відмітку у паспорті); назва та код ЄДРПОУ для юридичних осіб.
• Реквізити справи: дата та номер судового рішення, яке набрало законної сили (у разі повернення судового збору, за виключенням помилково зарахованого).
• Фінансові деталі: сума коштів, яку потрібно повернути, та причина повернення / перерахування (наприклад, «у зв’язку з відмовою у відкритті провадження»).
• Банківські реквізити: назва банку та ваш рахунок у форматі IBAN.

До заяви додати:

1. Квитанцію – оригінал або копію платіжної інструкції, що підтверджує сплату збору.
2. У разі необхідності, довіреність на отримання коштів довіреною особою, копію паспорта довіреної особи (у разі повернення коштів довіреній особі).

Що далі?

Суд перевіряє подані документи і за наявності достатніх підстав формує в системі дистанційного обслуговування «Клієнт казначейства – Казначейство» з використанням засобів криптографічного захисту інформації Казначейства електронне подання про повернення з бюджету судового збору та направляє його на виконання до відповідного органу Казначейства. Далі гроші надійдуть безпосередньо на вказаний вами рахунок IBAN.

За інформацією відділу забезпечення судового процесу

У наш час складно уявити собі сферу, яка б не зазнала впливу цифрових технологій. Банківські послуги, державні сервіси, освіта – усе це поступово і активно переходить в онлайн. У судочинстві продуктом диджиталізації став «Електронний суд». Ця система покликана зробити правосуддя доступнішим, простішим і швидшим.

На перший погляд, це справжній прорив, адже тепер, щоб подати позов до суду, не потрібно витрачати час на дорогу, стояти в чергах чи чекати поштових повідомлень. Усе: від подання заяв до отримання рішень, – можна зробити онлайн. І це дійсно зручно.

Особливо в умовах війни, коли люди втратили можливість фізично бути присутніми в суді, електронний формат став не просто сучасним рішенням, а реальною необхідністю. Завдяки електронному суду громадяни навіть з тимчасово окупованої або потенційно небезпечної території можуть захистити свої права,  не переміщуючись або не виходячи з укриття.

Але, як і будь-яке нововведення, ця система зіштовхнулась із викликами. Не всім громадянам зручно користуватися електронним підписом. Хтось не має комп’ютера чи стабільного інтернету, комусь важко розібратися у всіх технічних нюансах. А система, хоч і розвивається, але ще має технічні збої, не завжди стабільно працює, проте ці недоліки оперативно усуваються адміністраторами.

Тож, хто може користуватись?

Будь-який громадянин, адвокат, представник установи або підприємства, який має доступ до мережі Інтернет та електронний цифровий підпис (КЕП або Дія.Підпис)

Які можливості дає система?

Використовуючи електронний суд, можна

• подати заяву або інші документи до суду онлайн: не потрібно йти до суду особисто або надсилати поштою.
• отримувати судові рішення та повідомлення через електронну пошту або в особистому кабінеті.
• слідкувати за станом справи: бачити дати засідань, ухвали та рішення.
• брати участь у засіданні через відеозв’язок (у разі задоволення такого клопотання судом).
• мати доступ до судових рішень в електронному вигляді.

І усі ці дії передбачають суттєву економію часу та коштів, а це у сучасному суспільстві є неабияким бонусом.

Для того, аби користуватись перевагами електронного судочинства, необхідно отримати електронний підпис (КЕП або Дія.Підпис) та зареєструватись в системі «Електронний суд».

Суспільству варто усвідомити, що електронний суд – це вагомий крок уперед. Він робить суд відкритішим, швидшим і доступнішим. Це відповідь на виклики часу, на які система правосуддя вже почала відповідати.

Чи стане цей крок повноцінним стрибком, залежить від нас усіх: від того, наскільки активно громадськість буде  вчитися, адаптуватися і використовувати нові можливості.

Сьомий апеляційний адміністративний суд уже досить тривалий час активно використовує у своїй роботі електронні сервіси, у тому числі й Електронний суд. Ми та громадяни, що звертаються до нашого суду, вже оцінили  переваги такого формату взаємодії. Якщо говорити мовою цифр, то за 9 місяців 2025 року до 7ААС надійшло більше 16 000 одиниць кореспонденції через підсистему «Електронний суд», тоді як засобами поштового зв’язку за цей період  надійшло 8 530 листів. Водночас вартує уваги той факт, що за аналогічний період 2024 року кількість кореспонденції, що надійшла в електронному форматі становила майже 11 000. Таким чином, спостерігається тенденція до збільшення кількості користувачів цифрового правосуддя. Статистика свідчить про позитивні зрушення у напрямку переходу правосуддя у електронний формат, що справді є зручно для усіх учасників судового процесу.

З інформацією відділу забезпечення судового процесу

Електронні сервіси дедалі більше впроваджуються у всі сфери життя. Наразі цифровізовано процес примусового виконання судових рішень: реалізовано можливість миттєвого направлення документів виконавчого провадження з Автоматизованої системи виконавчого провадження у підсистеми Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

Такий функціонал став можливим завдяки  співпраці Мін’юсту з ДП «Національні інформаційні системи», Державною судовою адміністрацією України та ДП «Інформаційні судові системи».

З оновленням програмного забезпечення Електронного суду додано нові функції щодо документів виконавчого провадження, які забезпечать економію часу й уникнення витрат на пересилання документів засобами поштового зв’язку. Тепер боржник, отримавши електронний виконавчий документ, має можливість онлайн сплатити передбачені у ньому платежі, а стягувач – пред’явити його до виконання.

Виконавчий документ, сформований в автоматизованій системі документообігу суду та переведений у стан «Оригінал», автоматично надсилається до Е-кабінету стягувача та боржника. Користувачу підсистеми Електронний суд надходить повідомлення, також повідомлення дублюється на електронну поштову скриньку, зазначену в профілі користувача Е-суду.

Водночас в електронні кабінети ЄСІТС додано новий пункт меню «Документи ВП», у якому відображається реєстр документів виконавчого провадження, що були надіслані з автоматизованої системи виконавчих проваджень. Перелік документів представлений у форматі таблиці з такими даними:

• Номер виконавчого провадження
• Номер постанови
• Дата постанови
• Назва постанови
• Стан провадження
• Дата надходження документу до ЕС
• Сума заборгованості в гривнях
• Назва виконавця/ДВС
• Моя роль
• ВД (посилання на виконавчий документ)

У вікні перегляду виконавчого документа над текстом документа розміщено кнопки, які дозволяють перевірити КЕП, завантажити документ з файлом підпису у форматі .zip та відкрити документ на весь екран в окремому вікні браузера.

Учасникам процесу важливо враховувати, що сторона, до електронного кабінету якої будуть направлені документи виконавчого провадження, вважатиметься такою, що належним чином повідомлена про винесення виконавцем відповідної постанови. Крім того, документи виконавчого провадження можуть бути надіслані додатково, на підставі письмового звернення таких осіб за їхніми адресами, зазначеними у виконавчому документі.

Для боржника доступна можливість онлайн сплати виконавчих документів у випадках, коли стягувачем є державна установа за реквізитами, зазначеними у виконавчому документі. Якщо суд виніс рішення про стягнення судового збору та штрафу одним документом, записів про стягнення буде відображено два: для кожного коду класифікації доходів бюджету окремо.

Водночас для стягувача доступна можливість онлайн подання на виконання документів типу Ухвала, Постанова тощо з встановленою відміткою дата набрання законної сили або виконавчих листів до автоматизованої системи виконавчих проваджень.

Таким чином, це нововведення покликане спростити процедуру вчасного отримання важливих документів виконавчого провадження, зокрема в умовах воєнного стану, і буде корисним як для виконавців, так і для сторін виконавчого провадження.

За інформацією відділу забезпечення судового процесу

Надійний захист прав та свобод громадян у судовому порядку забезпечується і в умовах воєнного стану. Водночас безпекові заходи у будівлі суду як у мирний час, так і зараз мають бути належним чином організовані, адже це гарантія безпеки і відвідувачів, і працівників суду. Ми хочемо поділитися з вами інформацією щодо заходів та процедур безпеки, які застосовуються у Сьомому апеляційному адміністративному суді.

З метою гарантування безпеки всіх учасників судового процесу та відвідувачів у суді застосовується обов’язкова перевірка документів, перевірка відвідувачів з допомогою металодетектора та рентген-сканування їхніх речей при вході в будівлю. Ці процедури спрямовані на те, аби максимально запобігати позаштатним ситуаціям та вбезпечити всіх присутніх. Варто пам’ятати, що до приміщення суду заборонено проносити заборонені речі: будь-які види зброї, вибухонебезпечні, отруйні чи наркотичні речовини тощо.

Також особлива увага приділяється і безпечному проведенню судових засідань. Ми ретельно вивчаємо всі обставини і ризики, що можуть виникнути, і вживаємо необхідні заходи для їх запобігання.

Для того, аби не наражати учасників процесу на потенційну небезпеку, можна брати участь у засіданнях  віддалено з використанням системи відеоконференції vkz.court.gov.ua. Ця система дозволяє нам забезпечити присутність сторін, свідків, перекладачів та інших учасників судового процесу, навіть якщо вони не можуть фізично перебувати в судовій залі. Використання відеоконференції дозволяє оперативно та безпечно проводити судові засідання, зокрема і під час воєнного стану.

У разі оголошення повітряної тривоги або надходження попередження про небезпеку працівники суду та відвідувачі мають змогу перейти в безпечне місце. Це гарантує забезпечення базових потреб людини про безпеку, що у наш час особливо актуально. Розгляд справ під час повітряної тривоги не відбувається і продовжується після відбою.

Таким чином, ми робимо все можливе для гарантування безпеки кожного в будівлі суду, і зокрема під час судових засідань. Посилені заходи безпеки допомагають зберегти стабільність та забезпечити ефективну роботу суду навіть в умовах воєнного стану.

За інформацією відділу забезпечення судового процесу