Наприкінці 2020 року до постанов Кабінету Міністрів України від 4 грудня 2019 року № 1070 «Деякі питання здійснення розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти» і від 22 липня 2020 року № 641 «Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої корона вірусом SARS-CoV-2» внесено зміни, якими  на період карантину розпорядникам (одержувачам) бюджетних коштів заборонено здійснювати попередню оплату товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти, а Державній казначейській службі здійснювати відповідні платежі, крім випадків, коли предметом закупівлі є товари, роботи і послуги, необхідні для здійснення заходів, спрямованих на запобігання виникненню та поширенню коронавірусу.

Ці зміни для бюджетних установ унеможливили здійснення передплати періодичних видань на наступний бюджетний період, укласти договори з державними підприємствами, у яких затверджено типові зразки договорів з обов’язковою умовою попередньої оплати.

Однак уже з початком нового бюджетного року в нормативно-правовій базі стосовно здійснення попередньої оплати розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів відбулися зміни, якими відновлено можливість реєстрації та оплати в органах Державної казначейської служби договорів щодо закупівлі вітчизняних періодичних друкованих видань та послуг з їхньої доставки за передплатою, а також поштових марок та маркованих конвертів, зокрема  використання маркувальних машин, призначених для нанесення на письмову кореспонденцію відбитка державного знака, що підтверджує оплату послуг поштового зв’язку.

Також з’явилась можливість укладати договори на придбання інших товарів, робіт і послуг з умовами попередньої оплати, якщо розмір такої оплати не перевищує 30 відсотків вартості їхнього річного обсягу на строк не більше трьох місяців.

Для здійснення таких закупівель головний розпорядник бюджетних коштів визначає розмір та строки попередньої оплати в межах строків, визначених постановою з огляду на потребу, що обґрунтовується, зокрема, реальним станом поставки товару, виконання робіт, надання послуг, помісячним розподілом бюджетних асигнувань, сезонністю робіт. Тобто головні розпорядники видають наказ чи розпорядження щодо умов попередньої оплати та доводять його до розпорядників нижчого рівня, які здійснюють закупівлю товарів, робіт та послуг, які необхідні для організації роботи та виконання завдань і функцій покладених на них законодавчо.

За інформацією відділу бухгалтерського обліку та звітності