7ААС вже використовує можливості, передбачені новим Кодексом адміністратвиного судочинства України.
Наразі Державною судовою адміністрацією України затверджено Порядок роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку під час судового засідання за участі сторін поза межами приміщення суду. Зокрема цим документом передбачено використання нової системи відеоконференцзв’язку «EasyCon».
Для повноцінного введення в дію нового програмного продукту потрібен час, однак, поки налаштовується система, з метою забезпечення безперешкодного доступу громадян до судочинства судді 7ААС уже проводять засідання у новому форматі з використанням програми ZOOM.
Такі засідання дозволяють учасникам справи брати участь у засіданні поза межами судових установ, у зручному місці, проте слуханню справи має передувати певний алгоритм дій.
- Спочатку не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання учасник справи повинен подати заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду. Заява надсилається до 7ААС електронною поштою. Копія такої заяви в той самий строк надсилається учасником, що подав заяву, іншим учасникам справи.
- Водночас учасники справи мають повністю забезпечити технічну можливість своєї участі у дистанційному засіданні (встановити програму ZOOM на комп’ютер чи телефон, налаштувати мікрофон, навушники та камеру). Також учасники справи мають слідкувати, аби не виникало технічних збоїв з їхнього боку, щоб це не впливало на процес слухання справи.
- Для кожної справи створюється окрема конференція із різними паролями, ID конференції і пароль надсилаються лише учасникам справи.
- Безпосередньо перед засіданням учасники справи повинні за 10 хвилин до слухання справи зайти у систему задля перевірки зв’язку та очікувати початку розгляду справи.
- Також учасники справи повинні до початку засідання надіслати електронною поштою сканкопії документів, що посвідчують особу, обов’язково підписані електронним цифровим підписом.
- При цьому на початку судового засідання учасники справи на вимогу головуючого судді мають продемонструвати на камеру надіслані раніше документи, що посвідчують особу.
Крім того, учасники справи мають усвідомлювати, що такий розгляд справи нічим не відрізняється від звичного формату, а тому буде здійснюватись повна фіксація судового засідання.
Таким чином, 7ААС працює на випередження і забезпечує принцип гласності, відкритості і доступу до правосуддя навіть за умов карантину.