Повноваження керівника апарату суду

 САМОЙЛЕНКО
Марина Андріївна

керівник апарату Сьомого апеляційного адміністративного суду

– здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їхню взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;

– взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, відповідним територіальним управлінням Державної судової адміністрації України, органами суддівського самоврядування, Службою судової охорони, органами державної влади, органами місцевого (окружного) самоврядування, іншими установами, підприємствами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;

– вживає заходів для забезпечення належних умов діяльності суду;

– забезпечує підготовку планів роботи суду для затвердження головою суду, а також здійснює контроль та забезпечення їх виконання;

– координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки зборів суддів та оперативних нарад;

– інформує збори суддів про свою діяльність, згідно з наказом голови суду  забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;

– здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства в суді, обліку та зберігання судових справ;

– забезпечує функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (до початку її функціонування – автоматизованої системи документообігу суду), автоматизованого розподілу справ між суддями;

– здійснює організаційне забезпечення належної роботи бібліотеки суду (за наявності);

– забезпечує розроблення й подання на затвердження в установленому порядку структури та штатного розпису апарату суду, його штатної чисельності;

– затверджує положення про структурні підрозділи апарату суду і посадові інструкції працівників апарату суду;

– здійснює контроль за дотриманням працівниками апарату суду посадових інструкцій, положень про апарат суду та структурні підрозділи апарату суду, Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, правил техніки безпеки та  вимог інших документів, які регламентують роботу суду;

– забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби, є керівником державної служби в апараті суду;

– виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;

– забезпечує підвищення кваліфікації державних службовців апарату суду, працівників патронатної служби, працівників, які виконують функції з обслуговування;

– здійснює контроль за дотриманням виконавської та службової дисципліни працівниками апарату суду;

– заохочує працівників  апарату суду та накладає на них дисциплінарні стягнення;

– розглядає скарги на дії або бездіяльність державних службовців та інших працівників апарату суду;

– подає на затвердження в установленому порядку до центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, або її відповідного територіального органу перелік посад працівників апарату суду, які виконують функції з обслуговування;

– забезпечує своєчасне формування та надання Вищій кваліфікаційній комісії суддів України наявної в суді інформації щодо суддів, їхньої професійної діяльності для формування суддівського досьє;

– визначає місце, строк відрядження, режим роботи в період службового відрядження працівників апарату суду й завдання до виконання;

– подає для затвердження загальними зборами (конференцією) державних службовців апарату суду Правила внутрішнього службового розпорядку апарату суду, розроблені на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку;

– затверджує Положення про преміювання працівників апарату суду на підставі Типового положення про преміювання;

– встановлює надбавки, доплати та премії працівникам апарату суду, у тому числі помічнику голови суду, помічнику заступника голови суду, помічнику секретаря судової палати, помічникам суддів відповідно до Положення про преміювання працівників апарату суду;

– утворює дисциплінарну комісію з розгляду дисциплінарних справ стосовно державних службовців апарату суду;

– здійснює інші повноваження керівника державної служби суду відповідно до Закону України «Про державну службу»;

– організовує та здійснює контроль за своєчасним внесенням до Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (до початку її функціонування – автоматизованої системи документообігу суду) відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), надсилання таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;

– здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді, а також заходи з інженерно-технічного забезпечення.

29) організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду (державних службовців, працівників апарату суду, які займають посади патронатної служби, осіб, які виконують функції з обслуговування);

– організовує контроль за обліком приєднаних до провадження речових доказів, що зберігаються не у справі, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для зберігання їх у відповідних умовах та стані;

– виконує:

• – доручення голови суду;
• – доручення заступника голови суду, у межах визначених адміністративних повноважень головою суду;
• – рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду згідно з наказом голови суду;

– видає накази про відпустку і відрядження на керівника апарату суду та заступників керівника апарату суду за погодженням з головою суду;

–  здійснює розподіл обов’язків  між керівником апарату суду та його заступником (заступниками).

–  виконує інші функції, пов’язані із забезпеченням діяльності суду.

Порядок призначення на посаду керівника апарату апеляційного суду

Призначається наказом голови Державної судової адміністрації України за погодженням голови апеляційного суду (п. 4 ст. 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»).

Вимоги до посади керівника апарату апеляційного суду

– вища освіта з освітнім ступенем магістра (або прирівняна до неї вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста);

– досвід роботи на посадах державної служби категорій “Б” чи “В” або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;

– вільне володіння державною мовою.