Плануємо відпочинок: усе, що треба знати про щорічну відпустку

Право на оплачувану щорічну відпустку гарантоване Конституцією України (ст. 45), КЗпП та Законом «Про відпустки». Воно поширюється на всіх офіційно працевлаштованих громадян, зокрема сумісників та тих, хто працює неповний робочий час. Законодавчо також передбачено можливість надання працівникам щорічних додаткових відпусток.

Загальна тривалість щорічних основної та додаткової відпусток не може перевищувати 59 календарних днів протягом одного календарного року. Тривалість відпусток незалежно від графіків роботи для працівників   розраховується в календарних днях.

Щорічна основна та додаткова відпустки за бажанням працівника можуть бути надані одночасно чи окремо.

Кількість днів основної та додаткової відпустки для різних категорій працівників відрізняється, що врегульовано законодавцем.

Судді (Закон України «Про судоустрій та статус суддів»)

• Основна відпустка: 30 робочих днів з виплатою, крім суддівської винагороди, допомоги на оздоровлення в розмірі посадового окладу.
• Додаткова відпустка: 15 календарних днів (за наявності стажу понад 10 років).

Державні службовці (Закон України «Про державну службу»)

• Основна відпустка: 30 календарних днів з виплатою грошової допомоги (розмір складається з окладу і надбавок за вислугу років та за ранг державного службовця).
• Додаткова відпустка: за кожен рік служби після 5-річного стажу надається 1 додатковий день (але не більше 15 днів загалом).

Патронатна служба, зокрема помічники суддів. (Кодекс законів про працю та Закон України «Про відпустки»)

• Основна відпустка: 24 календарні дні з виплатою матеріальної допомоги для оздоровлення (у розмірі середньомісячної зарплати).
• Додаткова відпустка: до 7 календарних днів за ненормований робочий день. Регулюється КЗпП, а не Законом про держслужбу.

Порядок надання та оформлення

• Терміни: відпустка має бути використана до кінця робочого року.
• Повна відпустка можлива після 6 місяців безперервної роботи (до цього — тривалість рахується пропорційно відпрацьованому часу). За другий і наступні роки — у будь-який час згідно з графіком.
• Роботодавець повинен письмово (повідомлення у довільній формі або наказ) повідомити працівника про відпустку не пізніше ніж за 2 тижні.
• На час відпустки за працівником зберігаються місце роботи та заробітна плата.

Розрахунок відпускних

Механізм обчислення заробітної плати працівникам за час відпусток і компенсації за невикористані відпустки встановлено Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100.

Розрахунок відбувається так: беруться виплати за останні 12 календарних місяців (або за фактично відпрацьовані повні місяці, якщо людина працює менше року) і  сумарний заробіток за цей період ділиться на кількість календарних днів у ньому (чи меншого відпрацьованого періоду), а отриманий денний заробіток множиться на кількість днів відпустки.

Отже, належне забезпечення права на відпочинок — це не лише виконання вимог закону, а й запорука збереження потенціалу кожного фахівця. Взаємна повага до правил планування та фінансових гарантій дозволяє пройти цей період легко й безтурботно. А вчасно відновлений ресурс працівників є головною рушійною силою для успішної діяльності будь-якої установи.

Стаття підготовлена відділом бухгалтерського обліку та звітності