Письмове провадження – розгляд і вирішення адміністративної справи або окремого процесуального питання в суді першої, апеляційної чи касаційної інстанції без повідомлення та ( або) виклику учасників справи та проведення судового засідання на підставі матеріалів справи у випадках, встановлених Кодексом адміністративного судочинства України ( п. 10 ст. 4 КАС України).
Розгляд справи в письмовому провадження відбувається, зокрема:
1) якщо вирішується питання про передачу адміністративної справи, крім випадків, визначених пунктами 4-6 частини першої цієї статті (ч. 5 ст. 29 КАС України);
2) у разі вирішення питання про внесення виправлень, однак якщо суд визнає за необхідне про вести судове засідання за присутності осіб, які беруть участь у справі (ч. 2ст. 253 КАС України);
3) якщо всі учасники, які беруть участь у справі, заявили клопотання про розгляд справи за їх відсутності. (ч.3 ст. 194 КАС України);
4) якщо немає перешкод для розгляду справи у судовому засіданні, визначених цією статтею, але всі учасники справи не зявилися у судове засідання, хоча і були належним чином повідомлені про дату, час і місце судового розгляду, суд має право розглянути справу у письмовому провадженні у разі відсутності потреби заслухати свідка чи експерта (ч.9 ст. 205 КАС України);
6) Суд апеляційної інстанції може розглянути справу без повідомлення учасників справи (в порядку письмового провадження) за наявними у справі матеріалами, якщо справу може бути вирішено на підставі наявних у ній доказів, у разі:
- відсутності клопотань від усіх учасників справи про розгляд справи за їх участю;
- неприбуття жодного з учасників справи у судове засідання, хоча вони були належним чином повідомлені про дату, час і місце судового засідання;
- подання апеляційної скарги на рішення суду першої інстанції, які ухвалені в порядку спрощеного позовного провадження без повідомлення сторін (у порядку письмового провадження) ( ч. 1 ст. 311 КАС України).
7) судом касаційної інстанції у разі:
- відсутності клопотань від усіх учасників справи про розгляд справи за їх участю;
- неприбуття жодного з учасників справи у судове засідання, хоча вони були належним чином повідомлені про дату, час і місце судового засідання;
- перегляду ухвал судів першої та апеляційної інстанцій;
- перегляду рішень суду першої інстанції та постанов апеляційної інстанції у справах, розглянутих за правилами спрощеного позовного провадження ( ч. 1 ст. 345 КАС України).