Основним завданням відділу є забезпечення розгляду адміністративних справ Сьомим апеляційним адміністративним судом.
На виконання зазначеного завдання працівники відділу виконують такі функції:
1) забезпечують дотримання єдиного порядку ведення діловодства, схоронності, якості оброблення й використання документів суду, здійснюють відбір документів для передачі в архів, а також для знищення, термін зберігання яких закінчився;
2) здійснюють підготовку в матеріалів та носіїв інформації з метою забезпечення реалізації учасниками адміністративного процесу права на ознайомлення з матеріалами справ, що перебувають у провадженні суддів, отримання виписок та зняття копій з матеріалів справи;
3) забезпечують додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил;
4) забезпечують виконання учасниками процесу та іншими особами, які перебувають в залі судових засідань, розпоряджень головуючого в судовому засіданні;
5) забезпечують своєчасну та належну підготовку матеріалів адміністративних справ до розгляду, а також своєчасне повернення справ до судів першої інстанції;
6) забезпечують організацію та контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами;
7) забезпечують організацію та контроль за онлайн-трансляцією судового засідання у разі згоди на це учасників процесу;
8) здійснюють проведення судового засідання у режимі відео- конференції;
9) забезпечують своєчасне звернення до виконання рішень суду, здійснюють контроль за їхнім виконанням;
10) оформлюють результати роботи відділу у вигляді усних та письмових звітів, аналітичних довідок, узагальнень, доповідей, інформаційних та методично-правових добірок, ведуть листування з органами державної влади;
11) здійснюють інформаційно-методичну роботу з питань, що відносяться до компетенції суду;
12) надають пропозиції щодо усунення негативних та закріплених позитивних тенденцій в роботі суду;
13) надають методичну допомогу структурним підрозділам суду з питань, що належать до компетенції відділу;
14) надають пропозиції керівництву суду з питань удосконалення роботи відділу;
15) виконують інші функції, які випливають з покладених на відділ завдань.
