Відділ забезпечення діяльності Голови суду та його заступника

Основними завданнями Відділу є аналіз стану діяльності Суду, розроблення проектів рішень щодо організації діяльності Суду, здійснення аналітичної та організаційної роботи в забезпеченні діяльності голови суду та його заступника,  розроблення завдань, програм, методів і методик підготовки та реалізації управлінських рішень, адміністративних повноважень голови Суду та його заступника, підготовки, організації проведення та документального оформлення зборів суддів, нарад конференцій, семінарів, робочих зустрічей голови Суду та його заступника, а також контроль за виконанням структурними підрозділами суду рішень зборів суддів, розпоряджень, наказів та доручень керівництва Суду.

Для виконання зазначених завдань працівники Відділу:

1 забезпечують виконання законів та інших нормативно-правових актів, що стосуються судочинства, судоустрою, статусу суддів і діяльності Суду, розробляють пропозиції до проектів висновків до законопроектів, з питань що належать до компетенції Відділу;

2 забезпечують структурні підрозділи Суду методичною допомогою у наданні адміністративних послуг;

3 здійснюють контроль за додержанням структурними підрозділами Суду надання доступних і якісних  адміністративних послуг;

4  здійснюють контроль за дотриманням структурними підрозділами Суду законодавства, з питань що належать до компетенції Суду та Відділу;

5 здійснюють документальне забезпечення діяльності голови суду та його заступника відповідно до законів та підзаконних нормативно-правових актів;

6 здійснюють аналітичну та організаційну роботу в забезпеченні діяльності голови Суду та його заступника;

7 здійснюють аналіз стану діяльності суду, розроблення проектів рішень щодо організації діяльності суду, вибір засобів обґрунтування цих рішень, оцінку наслідків їх запровадження, розроблення завдань, програм, методів і методик підготовки та реалізації управлінських рішень, адміністративних повноважень голови Суду та його заступника;

8 беруть участь у підготовці, здійснюють контроль за організацією проведення засідань загальних зборів суддів, оперативних нарад, конференцій, семінарів, робочих зустрічей голови Суду та його заступника з офіційними особами держави, представниками судової системи, науковцями, учасниками міжнародно-правових проектів, організацій, їх протоколювання та документальне оформлення;

9 здійснюють забезпечення своєчасності розгляду письмових звернень, скарг громадян, що надходять з Ради суддів України, Вищої ради правосуддя, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України.

10 здійснюють моніторинг і контроль за виконанням структурними підрозділами суду рішень зборів суддів, розпоряджень, наказів та доручень голови Суду;

11 здійснюють моніторинг засобів масової інформації з метою виявлення інформації про діяльність Суду, аналізуюють контекст, у якому вони згадуються та оперативно інформують голову Суду та його заступника про його результати;

12 розробляють проекти наказів за дорученням керівництва Суду або з власної ініціативи;

13 опрацьовують документи, що надходять до Суду і відносяться до компетенції Відділу;

14 готують проекти резолюцій, висновки, аналітичні, довідкові та інші матеріали за дорученнями керівництва Суду;

15 беруть участь у розробці інноваційно-інформаційних впроваджень;

16 взаємодіють з іншими підрозділами апарату суду, органами державної влади, місцевого самоврядування у вирішенні питань, що виникають під час опрацювання доручень керівництва Суду;

17  забезпечують організацію та контроль за виконанням доручень голови Суду та його заступника;

18 беруть участь у підготовці проектів звернень, запитів до міністерств, відомств, інших державних органів, наукових установ у галузі права, недержавних організацій, інших організацій щодо проблемних питань застосування законодавства;

19 за потреби беруть участь у підготовці проектів листів щодо внесення змін до законів та інших нормативно-правових актів, які стосуються юрисдикції адміністративних судів, судочинства, судоустрою, статусу суддів, суддівського самоврядування тощо;

20 беруть участь у підготовці матеріалів для надання методичної допомоги, а також проектів методичних рекомендацій судам нижчого рівня з метою однакового застосування норм Конституції та законів України у судовій практиці;

21 беруть участь у підготовці суддями Суду рекомендацій і роз’яснень з питань застосування законодавства на основі аналізу і узагальнення судової практики;

22 здійснюють контроль за своєчасним інформуванням адміністративних судів Сьомого апеляційного адміністративного округу про практику розгляду Верховним Судом справ, віднесених до юрисдикції адміністративних судів;

23 беруть участь у підготовці проектів листів на Раду суддів України, Вищу кваліфікаційну комісію України, Вищу раду правосуддя тощо з питань, що належать до компетенції Відділу;

24 за потреби беруть участь у забезпеченні міжнародних зв'язків Суду з судовими установами, урядовими та неурядовими організаціями іноземних держав, міжнародними організаціями;

25 за потреби беруть участь в організації та координації діяльності Суду щодо забезпечення участі Суду у зносинах з іноземними державами та міжнародними організаціями;

26 здійснюють організаційні заходи щодо прийому іноземних делегацій у Суді;

27 беруть участь в організації закордонних візитів суддів та працівників апарату Суду у міжнародних конференціях і семінарах з актуальних питань для ознайомлення з досвідом функціонування адміністративних судів;

28 здійснюють контроль за підготовкою матеріалів, пов'язаних з висвітленням у засобах масової інформації діяльності Суду, забезпечують двосторонні зв’язки Сьомого апеляційного адміністративного суду із засобами масової інформації;

29 координують роботу зі створення і наповнення інформаційними матеріалами офіційного веб-сайту та сторінок Сьомого апеляційного адміністративного суду в соціальних мережах;

30 здійснюють заходи щодо літературного редагування інформації, яка розміщується на офіційному веб-сайті та сторінках Сьомого апеляційного адміністративного суду в соціальних мережах;

31 здійснюють заходи щодо перевірки вихідної кореспонденції за підписом голови Суду та його заступника на відповідність вимогам чинного Державного стандарту України, українського правопису та ділового мовлення для державних службовців;

32 за потреби проводять моніторинг усіх напрямів діяльності апарату Суду, готують узагальнення та пропозиції щодо шляхів досягнення та підвищення ефективності роботи апарату Суду;

33 у координації зі структурними підрозділами апарату Суду беруть участь у формуванні плану роботи Суду, здійснюють контроль за його виконанням;

34 надають методичну допомогу структурним підрозділам Суду з питань організації роботи і виконання планів роботи Суду та рішень зборів суддів Суду з питань, що належать до компетенції Відділу;

35 за потреби узагальнюють стан виконання рішень і доручень Верховного Суду та вищих органів державної влади і управлінь;

36 забезпечують у разі потреби інформування голови Суду, суддів, керівника апарату та працівників Суду щодо реального стану діяльності структурних підрозділів Суду;

37 здійснюють контроль за направленням статистичної звітності щодо результатів процесуальної діяльності Суду, передбаченої нормативно-правовими актами;

38 надають інформацію за запитами про публічну інформацію з питань, що стосуються діяльності Відділу;

39 забезпечують формування і відправлення на ДСА України звіту Суду

щодо комунікаційної діяльності та Інформації щодо прес-служби Суду;

40 здійснюють заходи по підготовці, висвітленні та поширенні на сайті, на сторінках соцмережі електронних листівок привітань, відеопривітань голови Суду та працівників апарату Суду;

41 за потреби здійснюють підготовку та направлення відповідним адресатам вітальних листівок;

42 забезпечують медіа-супровід заходів, які відбуваються в Суді;

43 на постійній основі здійснюють роботу щодо підвищення іміджу, авторитету та популяризації Суду, посади судді, посад працівників апарату Суду у ЗМІ та соціальних мережах;

44 у разі необхідності надавати коментарі, виступати на телебаченні та займати активну громадянську позицію у суспільстві з метою підвищення рівня правової освіти та культури;

Для нормального відображення та для використання усіх можливостей сайту
увімкніть JavaScript у налаштуваннях переглядача. Після варто перезавантажити сторінку.