Основними завданнями відділу є матеріально-технічне та господарське забезпечення діяльності суду.
На виконання цих завдань працівники відділу здійснюють:
- господарське забезпечення діяльності суду, суддів та працівників апарату суду, підтримання належного внутрішнього порядку в приміщеннях суду, безперебійне функціонування систем життєзабезпечення приміщень суду, поточний ремонт і технічне обслуговування приміщень суду та автомобільної техніки суду;
- забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, внутрішнього порядку і щоденного обслуговування приміщень суду, утримання їх в належному стані;
- підготовку документів, забезпечують своєчасне виконання підрядних робіт із забезпечення будівництва і ремонту приміщень суду;
- ремонт і збереження приміщень суду, меблів, інвентарю та інших матеріальних цінностей;
- проводять технічне обслуговування та своєчасне усунення несправностей електротехнічного обладнання та систем життєзабезпечення приміщень, контролюють дотримання працівниками суду правил користування електротехнічним обладнанням;
- створення належних та безпечних умов праці працівників суду;
- контроль за належним збереженням та використанням матеріальних цінностей суду, збереженням складських товарно-матеріальних цінностей, додержанням режиму зберігання;
- щорічну інвентаризацію основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та інших матеріалів суду;
- протягом робочого дня, а у невідкладних випадках - цілодобово готовність автомобільної техніки до вирішення потреб поточної діяльності Суду. Відповідають за технічний стан автомобілів Суду, забезпечують своєчасне проведення їхнього технічного огляду і обслуговування, підтримуючи постійну готовність автомобіля до роботи;
- господарське забезпечення проведення нарад, семінарів, інших організаційних заходів;
- підготовку наказів, листів, інших документів з питань, що належать до компетенції відділу;
- виявлення, усунення і попередження недоліків у роботі структурних підрозділів суду з питань, що належать до компетенції Відділу;
- ведення карток обліку пробігу автомобільних шин;
- ведення діловодства у відділі, облік та проходження документів у встановлені строки в межах компетенції відділу та згідно з номенклатурою справ;
- облік подорожніх листів легкових службових автомобілів, складають реєстри шляхових листів щодо обліку витрат паливно-мастильних матеріалів, які підлягають списанню;
- збереження та видачу матеріальних цінностей (канцелярські товари, папір А4) в межах повноважень матеріально- відповідальної особи.
- складання актів на списання матеріальних та нематеріальних активів;
- здійснюють реєстрацію накладних та актів списання у журналі «Складська книга»;
- за потреби підготовку проєктів договорів відповідального зберігання товарів та обладнання;
- підготовку проєктів договорів на придбання товару, здійснення робіт, надання послуг ( у разі отримання проєкту договору від іншої сторони (контрагента), розглядають умови проєкту договору;
- щоденну перевірку газових лічильників, іншого газового обладнання, огляд кабінетів, залів судових засідань, слідкують за раціональним використанням теплоенергії у приміщенні суду.
- контроль показників лічильників електричної енергії, водопостачання та газопостачання.
- облік, видачу та списання номерних бланків суду.
- щоденну перевірку раціонального використання електроенергії у приміщенні суду, проводять облік електроенергії з метою збереження, економного та доцільного її використання, утримання енергоносіїв і електрогосподарства суду у належному стані.
Працівники відділу є відповідальними за:
- справний стан і безпечну експлуатацію електрогосподарства у приміщенні суду;
- безпечну експлуатацію системи газопостачання та обліку газу, забезпечують експлуатацію газового господарства суду.
Також працівники відділу:
- вносять пропозиції керівнику апарату суду щодо удосконалення організації діяльності суду з питань господарської діяльності суду;
- виконують інші розпорядження та доручення керівництва суду.
