Основним завданням відділу є:
1) реалізація державної політики з питань управління персоналом у державному органі;
2) забезпечення здійснення керівником державної служби своїх повноважень з питань управління персоналом;
3) забезпечення організаційного розвитку державного органу;
4) добір персоналу державного органу;
5) прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар'єри, підвищення рівня їхньої професійної компетентності;
6) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
7) організаційно-методичне керівництво та контроль за роботою з персоналом у підпорядкованих територіальних органах;
8) документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.
Відділ виконує такі функції:
1) організовує роботу щодо розробки структури державного органу;
2) розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;
3) вносить пропозиції керівнику державної служби з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;
4) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби з питань управління персоналом;
5) контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців державного органу, які затверджує керівник апарату суду, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;
6) проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв'язання конфліктних ситуацій;
7) вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в державному органі та вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду;
9) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби, проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсній комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
10) надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій Б та В письмові повідомлення про результати конкурсу;
11) за дорученням керівника апарату суду перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в суді;
12) разом з іншими структурними підрозділами апарату суду:
– організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;
– опрацьовує штатний розпис державного органу;
– спільно з бухгалтерською службою організовує роботу щодо мотивації персоналу апарату суду;
– забезпечує планування службової кар'єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання посадових обов'язків;
– організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;
13) організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців апарату державного органу;
14) здійснює планування професійного навчання державних службовців апарату суду;
15) узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду;
16) складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання службової діяльності державного службовця;
17) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;
18) аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;
19) надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів апарату суду;
20) обчислює стаж роботи та державної служби;
21) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;
22) організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
23) ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;
24) оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення;
25) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу державного органу;
26) здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;
27) формує графік відпусток персоналу державного органу, готує проєкти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їхнє подання та веде облік;
28) здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників державного органу;
29) оформлює і видає довідки з місця роботи працівника;
30) опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;
31) у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу державного органу;
32) у межах повноважень готує розпорядчі документи з основної та адміністративно-господарської діяльності суду;
33) здійснює облік організаційно-розпорядчих документів суду;
34) готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу суду;
35) забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки;
36) у межах компетенції проводить разом з іншими структурними підрозділами роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів з керівниками державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління державного органу, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов контрактів у порядку, встановленому законодавством;
37) здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік до відділу по роботі з персоналом;
38) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", готує довідку про її результати;
39) разом із відділом звернень, внутрішньої та зовнішньої комунікації розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;
40) проводить іншу роботу, пов'язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.
