Підсистема «Електронний суд» забезпечує обмін процесуальними документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, органами та установами системи правосуддя, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу. Її ефективне функціонування забезпечує оперативність та зручність у комунікації суду із сторонами у справах.

Відповідно до вимог процесуального законодавства з початком функціонування підсистем (модулів) ЄСІТС адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки реєструють офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов’язковому порядку. Інші особи мають право зробити те саме в добровільному порядку. Такі вимоги вступили в силу з 18 жовтня 2023 року

Багато хто вже зареєструвався у системі та в повній мірі може оцінити її переваги. Водночас варто звернути увагу на важливі деталі, які допоможуть оптимізувати роботу.

Для пришвидшення комунікації щодо справи учасникам справи важливо зазначати свою адресу електронної пошти. Тим, хто зареєструє у системі офіційні електронні адреси, суд надсилатиме документи лише в електронній формі на вказані е-скриньки. Адресу електронної пошти потрібно вказувати навіть якщо учасники процесу не зареєстровані в системі, тоді є можливість також отримувати процесуальні документи в електронному вигляді у зручний час та зручному місці.

Також, на оптимізацію реєстрації апеляційних скарг у суді впливає коректність зазначених відомостей про учасників процесу, їхні адреси (поштові та електронні), паспортні дані та реєстраційний номер облікової картки платника податків.

Разом з тим, важливо звернути увагу на те, що система пропонує шаблони майже всіх передбачених процесуальним законодавством заяв та клопотань, що в рази спрощує створення необхідних документів. Відповідно коректна реєстрація апеляційних скарг та процесуальних документів  також залежить і від правильності вибраного шаблону.

Таким чином, аби оптимізувати процес електронної комунікації із судом, важливо насамперед стати активним користувачем Е-суду, а також забезпечити повне внесення необхідних даних.

За інформацією відділу надання інформаційних послуг, руху адміністративних справ та діловодства суду

Звертаємо увагу адвокатів, нотаріусів, приватних виконавців, судових експертів, державних органів та органів місцевого самоврядування, суб’єктів господарювання державного та комунального секторів економіки на необхідність реєстрації офіційної електронної адреси в ЄСІТС, а також на важливість використання електронної пошти у комунікації із судом.

7ААС використовує для листування як із державними органами, так і з учасниками судового процесу електронні сервіси. Обмін процесуальними документами із учасниками справ здійснюється засобами підсистеми ЄСІТС «Електронний суд» або з використанням електронної пошти, а листування з державними органами, установами та організаціями – лише в електронному вигляді.

Такий формат комунікації передбачений чинними процесуальними кодексами та забезпечує оперативність та економію бюджетних коштів  і вже тривалий час використовується у 7ААС. А тому адвокатам, держорганам та іншим юридичним особам необхідно сприяти оптимізації взаємодії із судом саме в електронному форматі.

Учасникам справ варто звернути увагу на те, що 7ААС ставить у пріоритеті онлайн комунікацію. Тобто першочергово виклики та повідомлення будуть надсилатись засобами електронного зв’язку, такими як:

• ЄСІТС,
• електронна пошта,
• мобільні телефони, зокрема і з використанням мобільних месенджерів.

Аналогічно така пріоритетність буде застосовуватись і до обміну процесуальними документами.

Тому рекомендуємо учасникам судових процесів при зверненні до суду

• користуватися підсистемою ЄСІТС «Електронний суд», у якій відбувається обмін процесуальними документами в електронному вигляді, а також онлайн ознайомлення з матеріалами;
• зазначати мобільний номер телефону та найбільш зручний мобільний месенджер, через який суд може листуватись;
• додатково надсилати до суду у паперовій формі процесуальні документи обсягом більше 30 аркушів, надіслані через «Електронний кабінет».

Пріоритетність цифрового формату спілкування із учасниками справ пов’язана із критичним станом фінансового забезпечення, що ні в якому разі не має стояти на заваді здійсненню правосуддя.