Аудит стану розрахунків за комунальні послуги в бюджетних установах передбачає чотири етапи. На першому етапі потрібно перевірити обґрунтованість розрахунків до кошторису за КЕКВ групи 2270 “Оплата комунальних послуг та енергоносіїв”. Другий етап передбачає контроль за дотриманням норм і нормативів, цін і тарифів на комунальні послуги. Перевірка правильності оплати комунальних послуг здійснюється на третьому етапі. Заключний четвертий етап проводять за наявності орендарів, і він полягає у перевірці своєчасності та повноти розрахунків орендарів за спожиті ними комунальні послуги.
Основними документами, які підлягають перевірці під час аудиту розрахунків за комунальні послуги є:
- бухгалтерські облікові регістри: Меморіальні ордери №4 “Накопичувальна відомість за розрахунками з дебіторами” та №7 “Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів”;
- первинні документи: рахунки, акти виконаних робіт; акти звірок взаєморозрахунків;
- лімітні довідки на споживання енергоносіїв;
- договори з постачальниками комунальних послуг;
- договори оренди.
Найпоширеніші помилки, які допускають під час планування, фактичного споживання та оплати комунальних послуг є такі:
- неможливість врахувати розмір підвищення тарифів на комунальні послуги під час завчасного планування суми таких платежів, що призводить до кредиторської заборгованості, та виникає потреба додаткового фінансування;
- за відсутності актів звірки взаєморозрахунків можуть бути неправильно перенесені залишки кредиторської та дебіторської заборгованості щодо цих платежів, які в подальшому не будуть враховані під час розрахунків поточного періоду;
- під час проведення оплати послуг, які надавались до укладання договору, в самому договорі не було передбачено правомірності таких проплат, тобто не зазначено положення частини 3 статті 631 Цивільного кодексу України.
Варто пам’ятати, що обов’язкова організація та здійснення контрольних заходів щодо розрахунків за комунальні послуги в бюджетних установах є запорукою правильності ведення бухобліку та фінансово-господарської діяльності бюджетної установи.
За інформацією, наданою відділом аудиту, ревізії та планово-фінансової діяльності